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星海音乐学院2015—2016学年度信息公开工作年度报告

2016年10月31日 18:33  点击:[]

本报告按照《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(粤教办函〔2016〕74号)文件要求,根据星海音乐学院2015-2016学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、重点热点信息公开情况、依申请公开情况、对信息公开的评议及举报情况、存在的主要问题和改进措施、其他需要报告的事项等七个方面。

本报告的电子版可以在星海音乐学院校园网信息公开专栏(http://www.xhcom.edu.cn/xxgk/gkgh/)下载。报告中所列数据的统计期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。

一、概述

2015-2016学年度,我校严格按照教育部、广东省教育厅信息公开有关工作要求,在上一学年度工作的基础上继续坚持推进信息公开工作,进一步落实高校信息公开清单,完善多层次、多渠道、多载体的信息公开综合体系。

二、主动公开情况

(一)通过门户网站公开信息情况

门户网站作为我校信息公开第一平台,通过文字、图片、视频等多种形式,发布各类通知、快讯、艺术交流等消息,及时、准确向校内师生、广大校友、社会公众传递学校发展近况。特别是2015-2016学年度,在学校党政班子的高度重视下,我校加快“智慧校园”建设步伐,校园网服务水平得到进一步的提升。本年度我校通过门户网站主动公开信息744条,其中校园快讯478条,通知公告34条,艺术交流信息195条,实践教学信息37条,涵盖了学术科研、教学讲座交流等内容。

(二)通过办公自动化OA系统公开信息情况

1.学校各职能部门利用办公自动化OA系统及时主动发布信息,尤其是关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项。2015-2016学年度,通过OA系统发布信息共计361条。

2.院长办公室牵头组织编撰每周工作计划,并于每周一上午在OA系统公布,在全校范围内公开预告一周工作。

3.每次党委会议、院长办公会议召开结束后,党委办公室、院长办公室通过OA系统将会议纪要下发到各党总支(直属党支部)、纪委办、监察处等单位审阅,一定范围内依次公开学校会议决策事项。

(三)通过编印各类纸质刊物公开信息情况

1.2015-2016学年度,党委宣传部出版了《星海音乐学院报》8期,该报内容涉及院内重大事件、重大新闻,学生的学习、工作和生活动态等。在纸质版校报的基础上,公开电子版院报,使得信息公开力度更具时效性、公众化。

2.2015-2016学年度,教务处组织编印了《教学简报》共计3期,设置教学简讯、教学研究、实践动态三大版面,通报预告了各类教学活动;按要求编撰《本科教学质量报告》,对本科教学工作进行了科学、规范、客观分析和总结,《星海音乐学院2015年本科教学质量报告》正着手起草编制中,学校将按时上报并及时主动向社会公开。

(四)通过宣传橱窗公开信息情况

本学年度,党委宣传部策划了诚信教育、学风建设、学习习近平文艺工作座谈会讲话精神、“两学一做”、纪念建党95周年、庆祝建国67周年、纪念红军长征胜利80周年、《问责条例》学习等专题图片展共8期,时刻紧跟党的政治方针政策,与时俱进,生动展现了学校发展的最新进展。

(五)通过教代会、工代会公开信息情况

教代会、工代会(简称“双代会”)是教职工依法行使民主权利,实行民主管理、民主监督的基本制度和形式,也是学校信息公开的基本形式和基本载体。2015-2016学年度,我校召开第四届教代会暨第七届工代会第十次会议,通报《星海音乐学院2015年工会工作情况报告》,审议《星海音乐学院2016年财务预算方案》。

(六)通过系列座谈会推进决策过程中公开信息情况

2015-2016学年度,工会办公室分别组织召开了第七届工会委员会扩大会议,工会小组长及工会委员会议等,审议星海音乐学院沙河校区音乐厅修缮改造事项,听取《星海音乐学院2015年调整绩效工资标准方案》(讨论稿)、《2015年星海音乐学院离退休人员生活补贴调整方案》(讨论稿)的意见和建议,讨论星海音乐学院提升改造景观工程,征求《星海音乐学院教职工周转房管理办法》(讨论稿)的看法等,充分保障了广大师生员工和社会公众对学校重大决策过程的知情权、参与权、表达权和监督权。

党委办公室、党委宣传部组织召开各类代表座谈会,征求对《星海音乐学院“十三五”发展规划》(讨论稿)意见和建议,让广大教职工参与到学校改革发展全局中来;党委组织部在干部换届期间,依次通过全校教职员工代表大会、民意测验大会、考察谈话、任前公示等环节,依法依规、公开透明地推进干部换届工作。

(七)通过各种网络媒介公开信息情况

我校积极紧跟瞬息万变的网络信息时代,利用形式多样的网络媒介,使得社会公众及校内师生及广大校友了解学校信息更具时效性。我校官方微信平台于2016年9月1日正式上线,集服务师生、招生考级、星海微信联盟等各大板块于一体,及时发布各类学校新闻通讯、讲座信息、音乐会资讯等。各院系部,及国际交流合作处、教务处、艺术交流中心等职能部门也分别注册官方微信公众号、官方微博或建立微信群、QQ群等,使得信息公开方式更便捷、时效更迅速。

三、重点热点信息公开情况

(一)招生信息公开情况及特色做法

2015-2016学年度,我校严格按照《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》中相关要求,对招考信息进行了多渠道的公开:

1.在专业面试后向专业合格考生寄发《专业成绩通知书》,告知其专业成绩排名、专业录取计划和录取原则,并开放网上查询系统以保证考生及时了解相关信息。

2.我校在学校招生网、招生办官方微信公众号等公开平台先后公布招生简章及考试大纲、招生章程、考生专业成绩、专业排名、各专业资格线、文化最低控制线、最终录取分数线以及录取新生名单等招考信息数十条,获得了超过100万人次的浏览量,做到了考试信息的全面公开以及录取过程的全方位公开透明。

3.我校在考场公告栏张贴《致考生家长的一封信》,在做出阳光招考的郑重承诺的同时,主动公开包括投诉信箱与电子邮箱在内的监督渠道;报考期间安排专人接听电话为考生提供详细的咨询服务。

此外,根据《高等学校信息公开事项清单》要求,我校依规依章保障各类招生信息公开:

1.招生章程:包括学校概况、组织机构与职责、招生计划、考试大纲、录取规则、录取体检标准、收费标准、资助学生政策、招生工作的咨询、监督与咨询方式等内容。在既有基本大纲的基础上,按照当年招生的实际情况进行修改调整,经教育部审核通过后,公布在教育部阳光招考网和学校招生网,并印发纸质版《招生简章》。

2.招生计划:分为统招计划和特殊类型计划。严格按照教育部规定,精心研究招生计划,经招生领导小组批准后上报教育部,并在审批通过后第一时间公布在学校招生办信息网、教育部相关网站以及各省招生网站。

3.特殊类型招生:主要是招收符合条件的香港学生和澳门学生。根据《关于2016年内地部分高校免试招收香港学生办法》和中华人民共和国普通高校联合招收保送生相关规定和办法,制定相应的招生办法,对招生要求、程序、资格取得、监督机制等均作出了严格的规定。考生和家长能在第一时间通过招生网查询到报考方式、专业考试时间与地点、各专业考试大纲以及学校联系方式等,并在学校招生网,准确公示了香港免试生和澳门保送生合格考生信息,包括姓名、性别、中学、系别、专业、专业考试成绩等信息。

4.专业成绩通知书:包括考试科目成绩、专业招生计划、考生个人排名及专业分计划、考录原则等关键信息。招生办开放在线查分系统,供全体考生在线查询,并以《专业成绩通知书》的形式寄送至符合寄送要求的考生手上。

5.录取人数和最低分:在专业、高考文化成绩达到我校划定最低控制分数线的情况下,经政审体检合格,除舞蹈表演专业外,均按综合分从高到低择优录取。各专业综合分计算方式均在省招办网站、我校招生网以及招生简章上公布。在录取结束后,分批次、分科类的录取人数与最低分等详细信息,第一时间在招生办信息网上予以公布,并将考生的具体录取结果以《录取通知书》的形式及时向考生寄送。

6.招生咨询及监督:考生除通过学校网站、招生办官方微信公众号及新闻媒体了解我校的招生信息外,还可通过电话进行咨询。广大教职员工能严于律己、廉洁从教,在招生考试等工作中树立了良好形象。学校招生主管部门、纪检监察部门不断创新工作方式、方法,加强管理和监督,在招生网上公开了详细的联系方式和申述渠道,最大限度地保证了招生考试的公平、公开、公正。

7.新生复查:2016年我校依据《国务院关于深化考试招生制度改革的实施意见》以及教育部和省的相关规定,进一步建立健全了新生入学复核制度,并及时进行了报到验证、各系身份核实、照片复查、档案信息检查、专业水平测试等一系列复查工作,查实了新生所有相关信息。同时,我校按照教育部要求统一对新生进行了专业成绩复核以及专业水平测试,并及时在校内公布了新生复查的全部结果和处理方式。

(二)财务信息的公开情况及特色做法

我校重视财务信息公开工作,依法依规、定期主动、及时完整地公开有关财务信息,加快实施“阳光财务”。

2015-2016学年度,财务处及时将上级和学校制定的有关政策、规定、制度在学校信息公开网、OA办公系统、校内教工微信群、财务处网站等渠道予以公开,出台了《星海音乐学院创新强校工程资金管理暂行办法》,转发并落实《省直党政机关和事业单位差旅费管理办法》等财务管理办法。

学校财务预算、决算等按程序经过教代会讨论、院长办公会审议并经党委会审定,以文件形式下发至各部门,在全校范围内公开并在学校信息公开网站挂网公开。有关预算、决算、“三公经费”公开的情况和具体内容以正式公函的形式送达广东省教育厅基建财务处进行备案。

2015-2016学年度,我校一如既往通过教育部阳光招考平台、招生网、学校信息公开网、以及各收费场所显著位置悬挂收费许可证,向社会公开了各项收费项目及标准,并严格按照政策规定执行,贯彻实施亮证收费、阳光收费。学费缴纳情况以邮件、文件等形式,定期向相关职能部门、各教学单位负责人及学生辅导员公开。

四、依申请公开信息情况

学校信息公开工作坚持以主动公开为主,依申请公开为辅。2015-2016学年度,我校未收到任何要求公开信息的申请,均为主动公开。

五、对信息公开的评议及举报情况

本学年度未收到反映我校信息不够透明或群众举报信息公开工作的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

1.进一步提升校园网站支撑服务质量。随着时代的发展,广大师生参与信息公开的热情越来越高,而我校目前的校园网站仅为PC机版,不符合当下智能化终端设备触屏使用习惯,现有的信息化建设已不能满足当前信息化快速发展的趋势,促使我校必须进行网站升级建设。我校网络信息中心已着手启动校园网站群改造建设,计划引进功能完善、适用移动版管理软件等配套建设,构造标准规范体系,促进校园网建设健康、可持续发展,为信息公开工作夯实硬件基础。

2.进一步提高政策文件的学习贯彻力度。个别职能部门仍存在对信息公开工作不够认真、应付了事的态度。我校将继续加强对相关工作人员的培训,加强对《政府信息公开条例》等文件的学习,增强其对该项工作的重要性认识,提高公开工作的效率,实现信息公开工作的有效运作。认真对照《高等学校信息公开事项清单》,细化学校信息公开的类别和事项,逐步完善信息公开工作。

七、其他需要报告的事项

无。

附件:清单事项公开情况表

星海音乐学院

2016年10月30日

星海音乐学院2015-2016学年度信息公开工作年度报告.doc (45.51 KB)

附件:星海音乐学院信息公开事项清单.xls (33.51 KB)


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